Gouvernance

Chère adhérente, cher adhérent,

Au milieu d’un automne 2023 pluvieux et venteux, une fois les vacances de la Toussaint terminées, nos activités vont reprendre leur cours normal avec deux mois particulièrement riches.

Le mois d’octobre a été consacré à de nombreuses formalités administratives : demande de subvention auprès de la ville, changement d’établissement bancaire, contact avec l’association Vienne-Nature. Des articles parus récemment dans les journaux locaux montrent l’actualité des sujets proposés lors des conférences du début de l’automne (les 11 et 25 octobre) : Un nouveau portrait de Renaudot pour la ville, le 1^er novembre et L’histoire des gendarmes : « Un vrai travail d’enquête » le 5.

Comme chaque année, la société participera, le 11 novembre, au salon du livre d’histoire et de l’histoire du Poitou à Monts-sur-Guesnes. Les publications, les plus récentes, y seront proposées. La présence à de tels évènements suppose la possibilité de présenter de nouveaux ouvrages. Aussi, comme déjà annoncé, le comité de rédaction a-t-il la ferme intention de sortir, en 2024, deux ou trois bulletins spéciaux. En 2025, un livre sur l’église Saint-Jean l’Evangéliste sera présenté à ce salon. Aujourd’hui, les chercheurs travaillent sur les différentes phases de sa construction. Tous documents (écrits, photos, cartes postales…) relatifs à cet édifice, et surtout à sa construction, sont les bienvenus.

Par ailleurs, le bulletin ordinaire n° 162 est sorti la veille de la conférence du 8. Après la disparition de Jean Langoumois, la distribution de ce bulletin à Châtellerault et dans les communes voisines reste problématique. Les bonnes volontés peuvent se faire connaître lors des rencontres à La Gornière ou par téléphone au 06 82 14 31 21. Ce porte-à-porte permet une économie conséquente avec un envoi postal facturé 6 Euros l’unité.

Hormis l’établissement du programme des conférences pour le premier semestre 2024, les deux derniers mois de l’année 2023 seront essentiellement consacrés à la préparation de l’assemblée générale prévue le samedi 27 janvier 2024, salle Camille Pagé. Avec cette échéance, je souligne l’intérêt d’un renforcement toujours souhaitable de notre conseil d’administration.

Les membres de ce conseil vous rappellent un important besoin de volontaires, au cours du second semestre 2024, pour aider à l’organisation de la 4^ème journée inter-associative programmée le 1^er juin.

Tout en vous remerciant pour avoir répondu à leurs attentes, au cours des derniers mois, quant à votre participation aux différentes activités de votre société, les membres du conseil d’administration vous encouragent à poursuivre dans ce sens et à ne pas hésiter à les rejoindre.

Bien cordialement.

Denis Lemaître

Chère adhérente, cher adhérent,

Après deux années de disette, la Société des Sciences de Châtellerault a tenu, dans des conditions normales, son assemblée générale ordinaire le samedi 28 janvier 2023.

Organisée dans la salle Camille Pagé, elle a réuni une soixantaine de personnes dont 48 adhérents disposant de 45 pouvoirs. Cette assistance est la plus nombreuse enregistrée au cours du dernier septennat.

En présence de Madame Maryse Lavrard, première adjointe au maire de Châtellerault, l’assemblée a connu les phases traditionnelles comportant la présentation :

– des rapports moral et d’orientation par le président, du rapport général d’activité par le secrétaire,

– des comptes-rendus d’activités des quatre sections par leurs présidents,

– du compte-rendu des résultats 2022 et du budget prévisionnel pour 2023 (avec la cotisation annuelle portée à 20 € pour 2024) par le trésorier.

Comme l’an passé, la trésorerie 2022 a vu l’intervention de vérificateurs aux comptes, Max Poisay et Alain Le Roi, que je remercie ici de s’être portés volontaires également pour 2023. 

La teneur de ces interventions vous sera rapidement communiquée grâce à l’envoi prochain des documents par courriel ou courrier. Une version papier accompagnera le bulletin n° 160 pour les abonnés n’ayant pas fourni d’adresse e-mail.

Les résolutions attachées à ces domaines ont été adoptées à l’unanimité.    

Pour ce qui concerne le conseil d’administration, Godeleine Péteul, Jean-François Pagès, Dominique Péteul et Michel Royer, candidats à une réélection pour 3 ans ont été reconduits dans leurs fonctions. Daniel Guillé n’a pas souhaité renouveler son mandat et Jacques Dufour a quitté Châtellerault. Mariella Angeli, Claudine Chevalier, Sylvie Navarro et Philippe Rolland, candidats à un poste d’administrateur, ont été élus.

Un déjeuner à la Gourmandine, avec une trentaine de convives, a terminé cette belle journée. 

Le 7 février, au début de la première réunion, le nouveau conseil a procédé à l’élection du bureau à la tête duquel j’ai été réélu malgré un souhait personnel d’un retrait momentané.  De même quelques anciens retrouvent leur poste :  Guy Quintrie Lamothe, vice-président délégué, Dominique Péteul, trésorier, Carlos Pueyo-Palacin, trésorier adjoint, et Jean-François Pagès, directeur de publication.  Le bureau connaît un renfort notable avec Daniel Beaudeux, élu vice-président, Mariella Angeli, élue secrétaire, secondée par Godeleine Péteul, chargée de la communication. Seule la section « astronomie » enregistre un changement de responsables : Michel Royer et Jean-Hervé Calmès.

L’ensemble de ces opérations fait bien sûr l’objet d’un procès-verbal.

Outre cette assemblée générale, le cycle annuel des conférences a repris son rythme normal avec deux conférences par mois. Une consultation régulière du site de la société demeure souhaitable pour en connaître le programme. En matière d’assistance, des chiffres encourageants sont enregistrés pour les trois premières de l’année : 97, 90 et 71 personnes.

Souhaitant vous y retrouvez nombreux, les membres du conseil d’administration et moi-même vous demandons de bien prendre soin de vous et des vôtres.

Bien cordialement.                                                                                                     Denis Lemaître

Chère adhérente, cher adhérent,

Au début de cette nouvelle année, à moins de trois semaines de notre assemblée générale, programmée le samedi 28 janvier 2023, quelques informations peuvent apparaître opportunes. 

De prime abord, année de transition, en l’absence d’événements culturels majeurs, 2023 sera toutefois une année importante pour la Société des Sciences. Plusieurs chantiers imposent un gros travail en amont.

A la veille de connaître des changements conséquents, le conseil d’administration s’est réuni le 3 janvier pour, d’une part, confirmer le programme des conférences au premier semestre (avec un premier rendez-vous dès le 11 janvier à la salle du Verger) et, d’autre part, poursuivre les préparatifs de l’assemblée générale.

Pour le rassemblement du 28 janvier, à la salle Camille Pagé, les membres du bureau et les responsables de section préparent leurs interventions pour donner une image la plus fidèle possible des activités de 2022. Un support Powerpoint est en cours de réalisation. Un déjeuner est prévu au restaurant La Gourmandine pour le prix de 32 €. Le menu est précisé dans la convocation qui vous a été adressée la semaine dernière. Celles et ceux ne pouvant participer à l’assemblée générale, sont cordialement invités à faire rapidement parvenir leurs pouvoir par courriel à sdsdc86bbox.fr ou par courrier au siège de la Société, 48 rue Arsène et Jean Lambert 86100 CHATELLERAULT. 

Ce même 3 janvier, le comité de rédaction s’est penché sur le contenu du bulletin n° 160 avant de s’accorder sur la programmation d’une réunion de travail relative au bulletin spécial sur l’église Saint-Jean l’Evangéliste. Ce sera la première d’une année primordiale pour l’élaboration de cet ouvrage avec la fin de l’exploitation des archives à Poitiers et à Châtellerault. Avec pour échéance l’automne 2025 (150^ème des bénédiction et consécration de cet édifice), une publication est souhaitable au printemps de la même année. La rédaction finale devrait être assurée en 2024. 

L’année 2024 connaîtra un point d’orgue le 1^er juin avec une journée inter-associative sur le thème « Les ponts », organisée à Châtellerault par la Société. A l’instar des trois rencontres précédentes (en 2016, 2018 et 2022), cette quatrième rencontre aura au programme : une matinée consacrée à une dizaine de communications courtes, suivie d’un déjeuner sur le même site, avant des visites post-méridiennes dans la ville. Afin de répondre aux besoins de la préparation d’un tel évènement, un comité spécifique a été constitué autour de notre ami Guy Quintrie Lamothe. Le 27 octobre 2022, à Tours, ce comité a pu présenter les grandes lignes de cette journée aux associations amies. Avant une nouvelle réunion, déjà programmée le 25 mai 2023 à la salle du Verger, il devra tenir plusieurs séances de travail. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour l’assister.     

Les membres du conseil d’administration et moi-même vous souhaitons à nouveau une belle année 2023, remplie d’opportunités de nous rencontrer. 

Prenez bien soin de vous et des vôtres.

Denis Lemaître

Chère adhérente, cher adhérent,

Attendu pour le 20 mars, le printemps s’annonce bien. Quelques efforts vous seront toutefois demandés dans le règlement de la cotisation et l’assistance aux conférences. 

Sur ce dernier point, le contexte est favorable. Depuis le 28 février dernier, le port du masque n’était plus obligatoire dans les lieux soumis au pass vaccinal, lui-même suspendu à partir du 14 mars. A la même date, la fin de l’obligation du port du masque est annoncée dans la quasi-totalité des lieux. Un respect des gestes barrières reste toutefois souhaitable.

Si au cours de l’hiver passé, les administrateurs de la Société ont pleinement rempli leur rôle. Il en est différemment de leurs amis adhérents. Depuis la rentrée de septembre 2021, la Société des Sciences a proposé un cycle de conférences normal (2 par mois) sans interruption avec un niveau moyen de fréquentation de 45 personnes (83 en 2019). Le contexte sanitaire explique certes une certaine prudence voire frilosité pour y assister.

Pour une bonne gouvernance de la Société, ils se sont régulièrement réunis en bureau ou conseil (une fois par mois) et ont animé normalement l’assemblée générale du 29 janvier 2022. Le bulletin n° 157 a été diffusé en temps voulu. En contrepartie, la rentrée des cotisations est poussive et une nouvelle relance s’avère nécessaire.

Dès le début de l’année 2022, les responsables de la Société ont maintenu leurs efforts en abordant de nouvelles tâches : un suivi journalier des travaux du pont Henri IV, l’élaboration d’un bulletin spécial sur l’église Saint Jean-l’Evangéliste et la préparation des 30 ans du planétarium au collège George Sand.

Outre les activités habituelles, le printemps sera marqué par la 3^ème rencontre inter-associative, organisée le dimanche 29 mai, à Chinon (Indre-et-Loire). Les modalités de participation à ce colloque vous ont été précisées par un courriel du 14 mars.  Une assistance nombreuse serait un bel encouragement pour les différents intervenants dont notre ami Guy Quintrie Lamothe.

Pour sa part, la section Nature finalise un calendrier de sorties printanières qui vous sera rapidement communiqué par la même voie et posté sur le site de la Société. Un covoiturage sera mis en place avec un départ depuis notre siège au 48 rue A. et J. Lambert.

Par ailleurs, le programme des conférences pour le second semestre est bien avancé avec deux rendez-vous importants dès septembre, si possible au théâtre Blossac.  Du 3 au 8 octobre, le 30^ème anniversaire du planétarium donnera lieu à plusieurs manifestations.  

A la sortie de cet hiver encore particulier, les membres du conseil d’administration et moi-même exprimons le souhait de vous rencontrer très bientôt à l’occasion de l’une des manifestations proposées.

Portez vous bien et prenez soin des vôtres. 

Bien cordialement.

Denis Lemaître

Chère adhérente, cher adhérent,

Contrairement à l’an dernier, la Société des Sciences de Châtellerault a tenu son assemblée générale ordinaire le samedi 29 janvier 2022, dans des conditions presque normales. En 2021, reportée du 30 janvier au 24 avril, elle avait eu lieu en visioconférence.

Cette année, organisée dans la salle de spectacle de La Gornière, elle a réuni 32 personnes disposant de 65 pouvoirs. En présence de Nicolas Turquois, député de la Vienne, l’assemblée a connu les phases traditionnelles comportant la présentation :

• des rapports moral et d’orientation du président, du rapport général d’activité par la secrétaire,
• des comptes-rendus d’activités des quatre sections par leurs présidents,
• du compte-rendu des résultats 2021 et du budget prévisionnel pour 2022 (avec la cotisation annuelle maintenue à 18 € pour 2023) par le trésorier.

Pour une fois, la trésorerie 2021 a vu l’intervention de vérificateurs aux comptes, Max Poisay et Alain Le Roi, que je remercie ici de s’être portés volontaires également pour 2022. 

La teneur de ces interventions vous sera rapidement communiquée grâce à l’envoi prochain des documents par courriel ou courrier. Une version papier accompagnera le bulletin n° 157 pour les abonnés n’ayant pas fourni d’adresse e-mail.

Les résolutions attachées à ces domaines ont été adoptées à l’unanimité.    

Pour ce qui concerne le conseil d’administration, Jacques Dufour, Jean Langoumois et Denis Lemaître, candidats à une réélection pour 3 ans ont été reconduits dans leurs fonctions. Geneviève Ollivier n’a pas souhaité renouveler son mandat et Noël Dolez a quitté Châtellerault. Alexandre Havard, Carlos Pueyo-Palacin et Jean-François Wibaux, candidats à un poste d’administrateur, ont été élus.

Le 1^er février, au début de la première réunion, le nouveau conseil a procédé à l’élection du bureau à la tête duquel j’ai été réélu avec un élargissement, souhaité provisoire, de mes attributions au secrétariat. Les autres membres du bureau ont également retrouvé leur poste :  Guy Quintrie Lamothe, vice-président, Dominique Péteul, trésorier avec le renfort de Carlos Pueyo-Palacin, Jacques Dufour, secrétaire adjoint et Jean-François Pagès, directeur de publication.  Les responsables de sections ne changent pas.

L’ensemble de ces opérations fait bien sûr l’objet d’un procès-verbal.

Outre cette assemblée générale, le cycle annuel des conférences a repris son rythme normal avec deux conférences par mois. Conditionné à la seule présentation du pass vaccinal, et au port du masque, l’accès y reste libre et gratuit. Une consultation régulière du site de la société demeure souhaitable pour en connaître le programme (voir pièce jointe).

Souhaitant vous y retrouvez nombreux, les membres du conseil d’administration et moi-même vous demandons de bien prendre soin de vous et des vôtres.

Bien cordialement.

Denis Lemaître

Chère adhérente, cher adhérent,

Avant des festivités de Noël, encore entravées par des contraintes sanitaires dues au Covid, je reviens vers vous tout en relisant les mots écrits, il y a maintenant un an, à la même période. 

Nous allions juste sortir du deuxième confinement et la reprise des activités de la Société des Sciences était alors incertaine.  Envisagée à partir du 7 janvier 2021, l’ouverture des salles de spectacles est reportée à la suite d’un état d’urgence sanitaire prolongé jusqu’en juin. Initialement prévue le samedi 30 janvier dans des conditions normales, notre assemblée générale se tiendra le 24 avril à distance. Historiquement c’est une première. Une impossibilité matérielle de pouvoir se réunir avant l’été se confirmait.  

Tout au long de l’année, les administrateurs ont œuvré dans le souci constant de ne pas rompre le lien entre eux et avec vous en mettant en œuvre des techniques modernes de communication.

Dès le 2 février, le conseil d’administration s’est tenu en visioconférence. Des articles et des informations ont été régulièrement diffusés par courriel et postés sur le site.

Avec des modalités précisées le 24 mars et rappelées le 12 avril, la consultation préalable à l’assemblée générale (pouvoir et vote) a connu la participation de plus d’une soixantaine d’adhérents. Les résultats de l’assemblée réalisée en visioconférence, à l’aide de la plateforme Zoom, vous ont été communiqués le 10 mai.

A la fin du mois de mai, la levée des restrictions sanitaires a permis la reprise des conférences en salle dans le respect des mesures barrières. Cette reprise sera confirmée à la rentrée de septembre.

Certes avec une assistance moindre, le programme des conférences du second semestre a été respecté tandis que les administrateurs ont pu se réunir régulièrement chaque mois.

Lors du dernier conseil d’administration, ils ont choisi de maintenir la date du 29 janvier 2022 pour la tenue en présentiel de l’assemblée générale. A cette fin, les modalités vous seront très prochainement précisées.

A cette occasion, les besoins, exprimés en décembre 2021, restent d’actualité : l’intervention d’un vérificateur des comptes et un renforcement de 4 ou 5 personnes du conseil. Pour le premier, les candidats sont invités à prendre contact avec Dominique Péteul (tph. 06 62 77 76 95 ou dominique.peteul@gmail.com). Pour le second, les volontaires peuvent renseigner un acte de candidature (pièce jointe) et l’envoyer à Geneviève Ollivier (à l’adresse précisée sur le document).

Par ailleurs, vous trouverez ci-joint le bulletin d’adhésion pour 2022. Nous vous remercions pour votre précieux soutien.   

Nous vous souhaitons à nouveau de belles fêtes de fin d’année en famille et exprimons dès maintenant des vœux de bonheur et réussite pour l’an 2022 pour toutes et tous. 

Prenez bien soin de vous.

Denis Lemaître

Chère adhérente, cher adhérent,

Au début de cet automne 2021, un point sur notre rentrée, espérée la plus normale possible au cours de l’été, peut apparaître opportun.

Malgré quelques craintes exprimées dernièrement, une fois le programme bouclé pour le troisième quadrimestre, les conférences ont repris leur cours normal.   

Les deux du mois de septembre ont été assurées grâce à la disponibilité réactive des conférenciers. Une assistance d’une trentaine de personnes, munies du passe sanitaire, a été enregistrée lors de ces présentations à la salle de la Gornière. Les administrateurs de la Société et moi-même tenons à remercier ces fidèles pour la constance de leur soutien. Ils peuvent utilement inciter leur entourage à faire de même. L’expérience acquise dans le respect des mesures sanitaires laisse espérer une rapide augmentation de l’assistance en levant des craintes bien compréhensibles en cette période troublée. 

L’engagement à la participation aux Journées Européennes du Patrimoine les 18 et 19 septembre a été tenu. Avec une jauge d’accès au clocher réduite à 6 personnes, une soixantaine de visiteurs ont découvert la cloche russe de l’église Saint-Jean l’Evangéliste sous la houlette des guides amateurs de la Société. Le samedi après-midi, un mariage leur a apporté un divertissement certain.

Dès le 7 septembre 2021, les administrateurs de la Société ont repris les réunions en présentiel avec notamment un comité de rédaction suivi d’un conseil d’administration. Des réunions de bureau et de conseil sont prévues selon le rythme normal pour le dernier trimestre 2021. En dehors de la gestion courante (avec un rappel relatif aux cotisations de l’année en cours), ces réunions prépareront l’assemblée générale du 29 janvier 2022 à l’aide notamment d’un budget prévisionnel et d’un nouveau cycle de conférences.

Le bulletin n° 156 a fait l’objet d’un comité de lecture le 21 septembre. Sa sortie est maintenue au milieu de l’automne. Comme les années précédentes, trois autres numéros paraîtront en 2022. Outre les travaux habituels des différentes sections et les comptes rendus des conférences, des productions originales de nouveaux auteurs sont toujours espérées.  Ne soyez pas timide pour nous envoyer votre prose.

La reprise des activités de la Société est donc maintenant effective. Le site de l’association précise d’ailleurs le calendrier des prochaines conférences jusqu’à la fin de l’année 2021. 

Avec l’espoir vous retrouver en nombre aux conférences du mois d’octobre, les membres du conseil d’administration et moi-même vous conseillons encore et toujours de bien prendre soin de vous et de votre entourage.  

A très bientôt.

Denis Lemaître