Lettre d’information aux adhérents du 18 mars 2022

Chère adhérente, cher adhérent,

Attendu pour le 20 mars, le printemps s’annonce bien. Quelques efforts vous seront toutefois demandés dans le règlement de la cotisation et l’assistance aux conférences. 

Sur ce dernier point, le contexte est favorable. Depuis le 28 février dernier, le port du masque n’était plus obligatoire dans les lieux soumis au pass vaccinal, lui-même suspendu à partir du 14 mars. A la même date, la fin de l’obligation du port du masque est annoncée dans la quasi-totalité des lieux. Un respect des gestes barrières reste toutefois souhaitable.

Si au cours de l’hiver passé, les administrateurs de la Société ont pleinement rempli leur rôle. Il en est différemment de leurs amis adhérents. Depuis la rentrée de septembre 2021, la Société des Sciences a proposé un cycle de conférences normal (2 par mois) sans interruption avec un niveau moyen de fréquentation de 45 personnes (83 en 2019). Le contexte sanitaire explique certes une certaine prudence voire frilosité pour y assister.

Pour une bonne gouvernance de la Société, ils se sont régulièrement réunis en bureau ou conseil (une fois par mois) et ont animé normalement l’assemblée générale du 29 janvier 2022. Le bulletin n° 157 a été diffusé en temps voulu. En contrepartie, la rentrée des cotisations est poussive et une nouvelle relance s’avère nécessaire.

Dès le début de l’année 2022, les responsables de la Société ont maintenu leurs efforts en abordant de nouvelles tâches : un suivi journalier des travaux du pont Henri IV, l’élaboration d’un bulletin spécial sur l’église Saint Jean-l’Evangéliste et la préparation des 30 ans du planétarium au collège George Sand.

Outre les activités habituelles, le printemps sera marqué par la 3ème rencontre inter-associative, organisée le dimanche 29 mai, à Chinon (Indre-et-Loire). Les modalités de participation à ce colloque vous ont été précisées par un courriel du 14 mars.  Une assistance nombreuse serait un bel encouragement pour les différents intervenants dont notre ami Guy Quintrie Lamothe.

Pour sa part, la section Nature finalise un calendrier de sorties printanières qui vous sera rapidement communiqué par la même voie et posté sur le site de la Société. Un covoiturage sera mis en place avec un départ depuis notre siège au 48 rue A. et J. Lambert.

Par ailleurs, le programme des conférences pour le second semestre est bien avancé avec deux rendez-vous importants dès septembre, si possible au théâtre Blossac.  Du 3 au 8 octobre, le 30ème anniversaire du planétarium donnera lieu à plusieurs manifestations.  

A la sortie de cet hiver encore particulier, les membres du conseil d’administration et moi-même exprimons le souhait de vous rencontrer très bientôt à l’occasion de l’une des manifestations proposées.

Portez vous bien et prenez soin des vôtres. 

Bien cordialement.

Denis Lemaître

Lettre d’information aux adhérents du 9 février 2022

Chère adhérente, cher adhérent,

Contrairement à l’an dernier, la Société des Sciences de Châtellerault a tenu son assemblée générale ordinaire le samedi 29 janvier 2022, dans des conditions presque normales. En 2021, reportée du 30 janvier au 24 avril, elle avait eu lieu en visioconférence.

Cette année, organisée dans la salle de spectacle de La Gornière, elle a réuni 32 personnes disposant de 65 pouvoirs. En présence de Nicolas Turquois, député de la Vienne, l’assemblée a connu les phases traditionnelles comportant la présentation :

  • des rapports moral et d’orientation du président, du rapport général d’activité par la secrétaire,
  • des comptes-rendus d’activités des quatre sections par leurs présidents,
  • du compte-rendu des résultats 2021 et du budget prévisionnel pour 2022 (avec la cotisation annuelle maintenue à 18 € pour 2023) par le trésorier.

Pour une fois, la trésorerie 2021 a vu l’intervention de vérificateurs aux comptes, Max Poisay et Alain Le Roi, que je remercie ici de s’être portés volontaires également pour 2022. 

La teneur de ces interventions vous sera rapidement communiquée grâce à l’envoi prochain des documents par courriel ou courrier. Une version papier accompagnera le bulletin n° 157 pour les abonnés n’ayant pas fourni d’adresse e-mail.

Les résolutions attachées à ces domaines ont été adoptées à l’unanimité.    

Pour ce qui concerne le conseil d’administration, Jacques Dufour, Jean Langoumois et Denis Lemaître, candidats à une réélection pour 3 ans ont été reconduits dans leurs fonctions. Geneviève Ollivier n’a pas souhaité renouveler son mandat et Noël Dolez a quitté Châtellerault. Alexandre Havard, Carlos Pueyo-Palacin et Jean-François Wibaux, candidats à un poste d’administrateur, ont été élus.

Le 1er février, au début de la première réunion, le nouveau conseil a procédé à l’élection du bureau à la tête duquel j’ai été réélu avec un élargissement, souhaité provisoire, de mes attributions au secrétariat. Les autres membres du bureau ont également retrouvé leur poste :  Guy Quintrie Lamothe, vice-président, Dominique Péteul, trésorier avec le renfort de Carlos Pueyo-Palacin, Jacques Dufour, secrétaire adjoint et Jean-François Pagès, directeur de publication.  Les responsables de sections ne changent pas.

L’ensemble de ces opérations fait bien sûr l’objet d’un procès-verbal.

Outre cette assemblée générale, le cycle annuel des conférences a repris son rythme normal avec deux conférences par mois. Conditionné à la seule présentation du pass vaccinal, et au port du masque, l’accès y reste libre et gratuit. Une consultation régulière du site de la société demeure souhaitable pour en connaître le programme (voir pièce jointe).

Souhaitant vous y retrouvez nombreux, les membres du conseil d’administration et moi-même vous demandons de bien prendre soin de vous et des vôtres.

Bien cordialement.

Denis Lemaître

Lettre d’information aux adhérents du 23 décembre 2021

Chère adhérente, cher adhérent,

Avant des festivités de Noël, encore entravées par des contraintes sanitaires dues au Covid, je reviens vers vous tout en relisant les mots écrits, il y a maintenant un an, à la même période. 

Nous allions juste sortir du deuxième confinement et la reprise des activités de la Société des Sciences était alors incertaine.  Envisagée à partir du 7 janvier 2021, l’ouverture des salles de spectacles est reportée à la suite d’un état d’urgence sanitaire prolongé jusqu’en juin. Initialement prévue le samedi 30 janvier dans des conditions normales, notre assemblée générale se tiendra le 24 avril à distance. Historiquement c’est une première. Une impossibilité matérielle de pouvoir se réunir avant l’été se confirmait.  

Tout au long de l’année, les administrateurs ont œuvré dans le souci constant de ne pas rompre le lien entre eux et avec vous en mettant en œuvre des techniques modernes de communication.

Dès le 2 février, le conseil d’administration s’est tenu en visioconférence. Des articles et des informations ont été régulièrement diffusés par courriel et postés sur le site.

Avec des modalités précisées le 24 mars et rappelées le 12 avril, la consultation préalable à l’assemblée générale (pouvoir et vote) a connu la participation de plus d’une soixantaine d’adhérents. Les résultats de l’assemblée réalisée en visioconférence, à l’aide de la plateforme Zoom, vous ont été communiqués le 10 mai.

A la fin du mois de mai, la levée des restrictions sanitaires a permis la reprise des conférences en salle dans le respect des mesures barrières. Cette reprise sera confirmée à la rentrée de septembre.

Certes avec une assistance moindre, le programme des conférences du second semestre a été respecté tandis que les administrateurs ont pu se réunir régulièrement chaque mois.

Lors du dernier conseil d’administration, ils ont choisi de maintenir la date du 29 janvier 2022 pour la tenue en présentiel de l’assemblée générale. A cette fin, les modalités vous seront très prochainement précisées.

A cette occasion, les besoins, exprimés en décembre 2021, restent d’actualité : l’intervention d’un vérificateur des comptes et un renforcement de 4 ou 5 personnes du conseil. Pour le premier, les candidats sont invités à prendre contact avec Dominique Péteul (tph. 06 62 77 76 95 ou dominique.peteul@gmail.com). Pour le second, les volontaires peuvent renseigner un acte de candidature (pièce jointe) et l’envoyer à Geneviève Ollivier (à l’adresse précisée sur le document).

Par ailleurs, vous trouverez ci-joint le bulletin d’adhésion pour 2022. Nous vous remercions pour votre précieux soutien.   

Nous vous souhaitons à nouveau de belles fêtes de fin d’année en famille et exprimons dès maintenant des vœux de bonheur et réussite pour l’an 2022 pour toutes et tous. 

Prenez bien soin de vous.

Denis Lemaître

Lettre d’information aux adhérents du 29 septembre 2021

Chère adhérente, cher adhérent,

Au début de cet automne 2021, un point sur notre rentrée, espérée la plus normale possible au cours de l’été, peut apparaître opportun.

Malgré quelques craintes exprimées dernièrement, une fois le programme bouclé pour le troisième quadrimestre, les conférences ont repris leur cours normal.   

Les deux du mois de septembre ont été assurées grâce à la disponibilité réactive des conférenciers. Une assistance d’une trentaine de personnes, munies du passe sanitaire, a été enregistrée lors de ces présentations à la salle de la Gornière. Les administrateurs de la Société et moi-même tenons à remercier ces fidèles pour la constance de leur soutien. Ils peuvent utilement inciter leur entourage à faire de même. L’expérience acquise dans le respect des mesures sanitaires laisse espérer une rapide augmentation de l’assistance en levant des craintes bien compréhensibles en cette période troublée. 

L’engagement à la participation aux Journées Européennes du Patrimoine les 18 et 19 septembre a été tenu. Avec une jauge d’accès au clocher réduite à 6 personnes, une soixantaine de visiteurs ont découvert la cloche russe de l’église Saint-Jean l’Evangéliste sous la houlette des guides amateurs de la Société. Le samedi après-midi, un mariage leur a apporté un divertissement certain.

Dès le 7 septembre 2021, les administrateurs de la Société ont repris les réunions en présentiel avec notamment un comité de rédaction suivi d’un conseil d’administration. Des réunions de bureau et de conseil sont prévues selon le rythme normal pour le dernier trimestre 2021. En dehors de la gestion courante (avec un rappel relatif aux cotisations de l’année en cours), ces réunions prépareront l’assemblée générale du 29 janvier 2022 à l’aide notamment d’un budget prévisionnel et d’un nouveau cycle de conférences.

Le bulletin n° 156 a fait l’objet d’un comité de lecture le 21 septembre. Sa sortie est maintenue au milieu de l’automne. Comme les années précédentes, trois autres numéros paraîtront en 2022. Outre les travaux habituels des différentes sections et les comptes rendus des conférences, des productions originales de nouveaux auteurs sont toujours espérées.  Ne soyez pas timide pour nous envoyer votre prose.

La reprise des activités de la Société est donc maintenant effective. Le site de l’association précise d’ailleurs le calendrier des prochaines conférences jusqu’à la fin de l’année 2021. 

Avec l’espoir vous retrouver en nombre aux conférences du mois d’octobre, les membres du conseil d’administration et moi-même vous conseillons encore et toujours de bien prendre soin de vous et de votre entourage.  

A très bientôt.

Denis Lemaître

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