Chère adhérente, cher adhérent,
A la fin de cet automne 2023, avant les vacances de Noël, la préparation du programme de l’année 2024 connaît une actualité certaine avec, en particulier, l’assemblée générale le samedi 27 janvier. La société débutera alors son année olympique.
Pour ce qui concerne, 2023, les dernières semaines n’ont pas été de tout repos avec, le 9 novembre, une réunion préparatoire à Loudun de la 4ème journée inter-associative du 1er juin 2024 et, le 11, la participation au salon du livre d’histoire et de l’histoire du Poitou à Monts-sur-Guesnes. Le 8 décembre, la visite de 4 nouvelles églises a mis fin au recensement des monuments aux morts de la 1ère Guerre mondiale : en 10 ans, 313 édifices ont ainsi été prospectés avec 204 mobiliers découverts.
Par ailleurs, la publication du dernier bulletin de l’année et la conception du programme des conférences pour le premier semestre 2024 ont nécessité quelques heures supplémentaires de travail. Commencée lors de la conférence du 8 novembre, à La Gornière, la distribution du bulletin n° 162 s’est terminée par un envoi de quelques exemplaires par la Poste.
S’y ajoutent maintenant les préparatifs de l’assemblée générale prévue le 27 janvier 2024, à 10 h 00, dans la salle Camille Pagé. Lors des dernières réunions de l’année 2023, les 7 novembre et 5 décembre, le conseil d’administration a défini les modalités nécessaires à la tenue en présentiel de cette assemblée. Un moment de convivialité clôturera la matinée avant un déjeuner à La Gourmandine. Dès maintenant, la diffusion des documents nécessaires est possible : convocation, pouvoir, appel à candidature pour le CA et bulletin d’adhésion peuvent être récupérés à l’occasion des conférences. Si nécessaire, ces dispositions vous seront rappelées au début du mois de janvier 2024.
Au début de cette année olympique, un record pourrait être opportunément établi avec une participation globale dépassant 100 adhérents présents ou représentés. Le 28 janvier 2023, nous étions 93 (48 présents et 45 représentés). Comme chaque année, j’insiste sur l’intérêt pour chaque adhérente ou adhérent, dans l’impossibilité de participer à cette assemblée, d’adresser, en temps voulu, un pouvoir.
A l’occasion de cette AG, les besoins d’un renforcement du nombre des administrateurs (7 postes à honorer sur 24), déjà exprimés à la fin des trois années précédentes, restent d’actualité. Les candidats peuvent renseigner un acte de candidature et l’envoyer au siège de la Société.
Au cours du second trimestre 2024, quelques mois avant les JO, des volontaires sont attendus pour aider à l’organisation de la journée inter-associative du 1er juin à Châtellerault. Les contacts vous seront précisés au plus tard en mars.
Nous vous remercions dès à présent pour votre précieux soutien.
L’ensemble du conseil d’administration et moi-même vous souhaitons de belles fêtes de fin d’année en famille et exprimons des vœux de bonheur et réussite pour l’année 2024 pour toutes et tous.
Prenez bien soin de vous et des vôtres.
Bien cordialement.
Denis Lemaître